Når aftalen udløber

Bruttolønsordninger er en populær fordel, som mange arbejdsgivere tilbyder deres medarbejdere, men det er vigtigt at forstå de skatteregler og krav, der er forbundet med dem. En bruttolønsordning indebærer i sin kerne en lønomlægning, hvor medarbejderens bruttoløn reduceres til gengæld for et gode, som arbejdsgiveren stiller til rådighed. For at sikre, at ordningen overholder skattereglerne, er der flere vigtige betingelser, der skal opfyldes.

Grundlæggende krav for bruttolønsordninger

For at kunne tilbyde en bruttolønsordning, skal følgende krav overholdes, som er specificeret af Skattestyrelsen:

1. Overensstemmelse med ansættelsesaftalen
   Aftalen om bruttolønsordning skal være i overensstemmelse med de gældende regler og overenskomster, som regulerer medarbejderens ansættelse. Det er derfor vigtigt at sikre, at lønomlægningen er lovlig i forhold til den konkrete ansættelsessituation.

2. Reel nedgang i kontant løn
   Aftalen skal indebære en faktisk fremadrettet nedgang i medarbejderens kontante løn. Det betyder, at det ikke blot kan være en midlertidig ændring eller en kosmetisk justering – der skal være en reel lønreduktion, som gælder forudrettet.

3. Minimumsvarighed på 12 måneder
   Lønomlægningen skal som udgangspunkt løbe over hele lønaftaleperioden. Hvis perioden ikke er fastsat, gælder der en tommelfingerregel om, at ordningen skal vare mindst 12 måneder. Dette er for at sikre, at lønomlægningen har en vis varighed og ikke bliver brugt til kortsigtede skattefordele.

4. Arbejdsgiver skal stille godet til rådighed
   Det er arbejdsgiveren, der skal stille godet til rådighed for medarbejderen. Det vil sige, at medarbejderen ikke selv kan købe godet og derefter få refunderet udgifterne. Godet skal komme direkte fra arbejdsgiveren, hvilket er en væsentlig del af bruttolønsordningens struktur.

5. Fast nedgang i løn
   Lønnedgangen skal være et fastsat beløb, der ikke løbende justeres efter forbrug af godet eller arbejdsgiverens omkostninger. Dette betyder, at der skal være klarhed om, hvor meget medarbejderen reducerer sin løn, uden at det afhænger af variable faktorer.

6. Skattefri godtgørelser er undtaget
   Visse former for godtgørelser, såsom skattefri godtgørelser for kørsel, kost og logi, er ikke omfattet af bruttolønsordninger. Disse godtgørelser følger andre skatteregler og kan ikke kombineres med en lønomlægning på samme måde.

Beskatning af fri telefon og IT-udstyr

Når det kommer til telefoner og IT-udstyr, som ofte er en del af en bruttolønsordning, er der yderligere skatteregler at være opmærksom på. Hvis en medarbejder får stillet en telefon til rådighed af arbejdsgiveren, vil medarbejderen blive beskattet af "fri telefon", uanset om der er egenbetaling involveret eller ej. I 2023 er beskatningen af fri telefon fastsat til 3.100 kr. årligt.