Choose Your Own Device (CYOD) vs. Bruttolønsordning

Choose Your Own Device (CYOD) vs. Bruttolønsordning: Hvilken løsning passer bedst til din virksomhed?

Hos Flexshoppen tilbyder vi både Choose Your Own Device (CYOD) og bruttolønsordning som to forskellige modeller til håndtering af IT-udstyr til medarbejdere. Selvom begge løsninger har mange ligheder, er der alligevel nogle væsentlige forskelle, der gør dem velegnede til forskellige situationer. Men hvornår skal man vælge det ene frem for det andet? Her ser vi nærmere på de to modeller og deres forskelle, så du bedre kan vurdere, hvad der passer bedst til dine medarbejdere og virksomhedens behov.

Choose Your Own Device (CYOD) – Fleksibilitet og outsourcing

CYOD er en model, hvor medarbejderne frit kan vælge deres eget udstyr inden for de rammer virksomheden sætter. Udstyret stilles til rådighed af virksomheden, og medarbejderen beskattes af fri telefon efter statens takst. Beskatning af fri telefon er med andre ord "adgangskravet" for at kunne benytte denne løsning. 

Fordele ved CYOD:

1. Fleksibel periode: CYOD giver mulighed for at vælge en aftaleperiode på enten 12, 24 eller 36 måneder, hvilket kan tilpasses virksomhedens retningslinjer og medarbejderens ønsker.
2. Virksomhedstilskud: Virksomheden giver typisk et økonomisk tilskud til ordningen.
3. Arbejdsrelateret udstyr: CYOD fokuserer udelukkende på udstyr, der har en arbejdsmæssig relevans.
4. Frikøb: Efter endt aftale periode tilbydes medarbejderen at frikøbe udstyret til privat brug. Prisen er yderst favorabel og virksomheden slipper for at have gamle udstyr liggende. 

Bruttolønsordning – Personalepleje

Bruttolønsordningen er en løsning, hvor medarbejderne kan få adgang til køb af udstyr via bruttolønnen, hvilket betyder, at en del af betales for udstyret før skat. Dette giver økonomiske besparelser for medarbejderne.

Fordele ved bruttolønsordningen:

1. Til alle fastansatte: Bruttolønsordningen kan tilbydes til alle fastansatte.
2. Værnsreglen: Ved bruttolønsordninger er der en beskatning, kendt som værnsreglen, der medfører, at medarbejderen beskattes af 50 % af produktets nypris. Dette er en vigtig at huske, når man vælger denne model.
3. Fast periode på 12 måneder: Bruttolønsordningen løber i 12 måneder.
4. Ingen arbejdsmæssig relevans: Udstyret, der tilbydes under bruttolønsordningen, behøver ikke at være arbejdsmæssigt relevant. Medarbejderen kan frit vælge udstyr.

Fælles for begge løsninger

Uanset om virksomheden vælger CYOD eller bruttolønsordning, er der flere fordele, som er fælles for begge modeller:

• All-Risk forsikring: Alt udstyr leveres med en All-Risk forsikring, der sikrer mod skader i hele aftaleperioden.
• Frikøb af udstyr: Når aftalen udløber, får medarbejderen mulighed for at frikøbe udstyret til markedspris, hvilket gør det nemt og billigt at beholde udstyret privat.
• 24 måneders reklamationsret: Ved udløb af aftalen har medarbejderen en reklamationsret på 24 måneder, hvilket giver tryghed i forbindelse med udstyrets funktion.

Hvilken løsning passer bedst til din virksomhed?

Valget mellem CYOD og bruttolønsordning afhænger af flere faktorer og det ene udelukker ikke det andet. Kontakt os endelig for sparring og inspiration. Vi står klar til at hjælpe med at finde den optimale løsning for både medarbejdere og virksomhed.